外注スタッフの管理する際、
必要になるのは
Googleスプレッドシート
LINE＠
作業の管理はこの２つです。
スプレッドシートの使い方は
・スタッフがリストアップしたものの管理
・作業した日の管理
の２つになります。
ご存知の通り、スプレッドシートは
表で整理でき、且つ複数人で共有できますので
これらに非常に適していますね。
LINE＠ではこちら側から
業務連絡を外注スタッフ宛に
一括で送信できるうえに、
作業報告をLINE＠のみで
一元管理できるので
各々への報酬の支払いを
計算するのが非常に楽になります。
このLINE＠で
外注スタッフからの報告回数と、
リストアップ用のシート合計金額が
毎月の作業報酬になってきますので、
その都度の報告は必ず行う用指導しましょう。
個人LINEでの業務報告なども、
報酬を計算するときに面倒なので
LINE＠を使うようにします。
LINE＠では、
外注スタッフからの業務報告と、
こちらからの一括送信以外は
使用しないようにすると、
管理が非常に楽です。
作業集計シートは、
Excelに名前と件数を入力し、
関数を使って自動計算させるだけなので
簡単に作れます。
管理が面倒になっては
外注化した意味が薄れてしまいます。
初めの報告に関する指導だけしっかりしましょう。
